INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 26 DELLA LEGGE 196/03

Con l’entrata in vigore della legge n. 675/96 prima e successivamente della L. 196/03, recanti disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, la nostra associazione in qualità di “TITOLARE” del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

  • Fonte dei dati personali

I Vostri dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente presso di Voi.
Può accadere che la nostra associazione venga in possesso di dati che la legge definisce come “sensibili” e cioè dati idonei a rivelare l’appartenenza dell’associato ad un gruppo razziale od etnico, le sue convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le sue opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale dell’associato.
Per il loro trattamento la legge richiede una specifica manifestazione di consenso.

  • Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
    I dati personali sono trattati nell’ambito della normale nostra attività e secondo le seguenti finalità:
    • Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo;
    • Finalità di tipo operativo, gestionale, statistico;
    • Finalità di controllo dell’andamento delle relazioni con i nostri Associati e/o dei rischi connessi;
    • Finalità di natura finanziaria e creditizia;
    • Finalità di affiliazione a Federazioni Sportive Nazionali/Enti di Promozione Sportiva/Discipline Associate.
  • Modalità di trattamento dei dati
    In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali e/o sensibili avviene mediante strumenti manuali, informatici o telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I Vostri dati personali, una volta raccolti, potranno essere oggetto delle seguenti operazioni: registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione.
  • Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
    Per lo svolgimento di parte della sua attività la nostra Associazione si rivolge anche a società esterne e/o professionisti e/o enti, in particolare per:
    • l’effettuazione di attività necessarie per lo svolgimento dei nostri incarichi (es. professionisti, corrispondenti o collaboratori, etc.);
    • la fruizione di servizi finanziari, bancari, etc.;
    • la elaborazione dei dati;
    • l’archiviazione dei documenti e corrispondenza;
    • la spedizione di corrispondenza e plichi;
    • l’adempimento degli obblighi contabili e fiscali previsti dalla legge;
    • tesseramenti sportivi o rientranti nella promozione sociale;
    • iscrizioni a manifestazioni.

Si può pertanto rendere necessaria la comunicazione dei dati a Voi relativi a detti soggetti, il cui elenco è a disposizione presso la nostra sede. Ne consegue che, senza il Vostro consenso a dette comunicazioni a terzi, la nostra Associazione può trovarsi nella oggettiva impossibilità di dare esecuzione, totale o parziale agli incarichi che abbiamo in essere o andrete ad affidarci.

I soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno gli stessi in qualità di “Titolari” ai sensi della legge, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato dalla nostra Associazione.

Ci riserviamo peraltro, nel caso di rapporti con terzi che a noi forniscono servizi in via continuativa di operare nominandoli quali nostri incaricati ai sensi dell’art. 30 della legge in oggetto.

Diritti di cui all’art.13

Informiamo, infine, che l’art.13 della stessa legge conferisce ai cittadini l’esercizio di specifici diritti. In particolare, l’interessato può ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o no di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intellegibile. L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; può ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati stessi; può opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.

La sottoscrizione sul retro della domanda di ammissione della dichiarazione di consenso costituisce titolo di concessione dello stesso.

 

Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196

CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Art. 13. Informativa

  1. L’interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali sono previamente informati oralmente o per iscritto circa:
    1. le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;
    2. la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
    3. le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;
    4. i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi;
    5. i diritti di cui all’articolo 7;
    6. gli estremi identificativi del titolare e, se designati, del rappresentante nel territorio dello Stato ai sensi dell’articolo 5 e del responsabile. Quando il titolare ha designato più responsabili è indicato almeno uno di essi, indicando il sito della rete di comunicazione o le modalità attraverso le quali è conoscibile in modo agevole l’elenco aggiornato dei responsabili. Quando è stato designato un responsabile per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all’articolo 7, è indicato tale responsabile.
  2. L’informativa di cui al comma 1 contiene anche gli elementi previsti da specifiche disposizioni del presente codice e può non comprendere gli elementi già noti alla persona che fornisce i dati o la cui conoscenza può ostacolare in concreto l’espletamento, da parte di un soggetto pubblico, di funzioni ispettive o di controllo svolte per finalità di difesa o sicurezza dello Stato oppure di prevenzione, accertamento o repressione di reati.
  3. Il Garante può individuare con proprio provvedimento modalità semplificate per l’informativa fornita in particolare da servizi telefonici di assistenza e informazione al pubblico.
  4. Se i dati personali non sono raccolti presso l’interessato, l’informativa di cui al comma 1, comprensiva delle categorie di dati trattati, è data al medesimo interessato all’atto della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione.
  5. La disposizione di cui al comma 4 non si applica quando:
    1. i dati sono trattati in base ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
    2. i dati sono trattati ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento;
    3. l’informativa all’interessato comporta un impiego di mezzi che il Garante, prescrivendo eventuali misure appropriate, dichiari manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato, ovvero si riveli, a giudizio del Garante, impossibile.